국가정보자원관리원 방문자관리시스템(https://visitor.nirs.go.kr), 출입통제시스템은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
 ※ 목차 클릭 시 해당 조문으로 이동합니다.

  • 제1조. 개인정보의 처리목적
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  • 1. 개인정보 파일명 : 국가정보자원관리원 방문자 정보
  • 가. 개인정보의 처리목적 : 국가정보자원관리원 출입증 발급 및 방문자 관리 목적
  • 나. 수집방법 : 누리집
  • 다. 보유근거 : 정보주체의 동의
  • 라. 보유기간 : 3년
  • 마. 관련법령 : 정보주체의 동의
  • 2. 개인정보 파일명 : 국가정보자원관리원 출입통제시스템 사용자 정보
  • 가. 개인정보의 처리목적 : 국가정보자원관리원 출입증 발급, 출입 권한 및 출입기록 관리 목적
  • 나. 수집방법 : 출입증 발급 신청서
  • 다. 보유근거 : 정보주체의 동의
  • 라. 보유기간 : 기타(공무원(관리원 근무일까지), 상시출입자(3년))
  • 마. 관련법령 : 정보주체의 동의 및 보안업무규정 제46조 제1항(제32조제3항에 따른 보호구역 접근·출입 허가에 관한 사무)
  • 제2조. 처리하는 개인정보의 항목
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • < 국가정보자원관리원 방문자 정보 >
  • 가. 필수항목 : 내/외국인, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 소속, 접견자정보(부서, 담당자), 방문기간, 방문목적, 전자서명
  • 나. 선택항목 : 비밀번호, 차량번호, 노트북시리얼번호, 개인휴대품정보, 정보시스템관련정보, 종이출력물
  • < 국가정보자원관리원 출입통제시스템 사용자 정보 >
  • 가. 필수항목 : 소속, 직위 및 직급, 성명, 생년월일, 연락처
  • 나. 선택항목 : 생체정보[얼굴(제공하지 않을 경우 방문 절차를 통한 방문증 발급 가능), 정맥(정맥인식신청자에 한함), 지문(지문인식신청자에 한함)]
  • 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템)은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • - 방문자관리시스템
  • 개인정보 업무처리를 위탁받는 자(수탁업체명), 위탁업무, 근무시간, 위탁 개인정보 항목, 위탁기간으로 보여주는 표입니다.
    위탁받는 자(수탁업체명) 위탁업무 근무시간 위탁 개인정보 항목 위탁기간
    세림티에스지(주)
    (박정균 PM, 042-862-8105, 대전 유성구 테크노1로)    		 방문자관리시스템 운영 · 유지보수 09:00 ~ 18:00 필수항목
    성명, 연락처, 생년월일, 내/외국인, 소속, 전자서명

    선택항목
    비밀번호, 차량번호, 노트북 식별 번호    		 위탁계약 종료시 까지
  • - 출입통제시스템
  • 개인정보 업무처리를 위탁받는 자(수탁업체명), 위탁업무, 근무시간, 위탁 개인정보 항목, 위탁기간으로 보여주는 표입니다.
    위탁받는 자(수탁업체명) 위탁업무 근무시간 위탁 개인정보 항목 위탁기간
    세림티에스지(주)
    (박정균 PM, 042-862-8105, 대전 유성구 테크노1로)    		 출입통제시스템 유지 관리 09:00 ~ 18:00 필수항목
    성명, 연락처, 생년월일, 소속, 직위 및 직급

    선택항목
    생체정보[얼굴(제공하지 않을 경우 방문 절차를 통해 방문증 발급 가능), 정맥(정맥인식신청자에 한함), 지문(지문인식신청자에 한함)    		 위탁계약 종료시 까지
    CUBOX
    *재수탁자    		 출입통제시스템 유지 관리
    ㈜KT
    (권문경 소장, 042-250-5163, 경기도 성남시 분당구 불정로90)    		 출입통제시스템 운영
    kd-fs
    *재수탁자    		 출입통제시스템 운영
  • ② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제6조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체는 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 국가정보자원관리원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 행정안전부는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 제7조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 3. 정기적인 자체 지도 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.
  • 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관 · 관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관 · 관리하고 있습니다.
  • 6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.
  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있습니다.
  • 제8조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치 · 운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
  • - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
  • - Edge : 웹브라우저 우측 상단 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제9조 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호(분야별)책임자 연락처의 구분, 부서, 성명, 연락처, 전자우편, 팩스번호를 보여주는 표입니다.
    구분 부서 성명 연락처 전자우편 팩스번호
    개인정보보호 책임자 사이버안전과 고광선 042-250-5500 kwangsunko@korea.kr 042-250-5559
    개인정보 분야별 책임자 운영총괄과(대전) 원종갑 042-250-5300 jgwon@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(광주) 김종오 062-604-0200 kiss@korea.kr 062-604-0299
    개인정보보호 분야별 담당자 운영총괄과(대전) 홍준서 042-250-5354 erichjs@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(대전) 정채원 042-250-5334 jcw9837@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(대전) 최윤석 042-250-5335 javax@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(대전) 이대현 042-250-5333 dhlee130@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(광주) 김도현 062-604-0254 rlaehgus6510@korea.kr 062-604-0299
    개인정보보호 기관 담당자 사이버안전과 구성민 042-250-5562 koosmin9@korea.kr 042-250-5559
  • ② 정보주체께서는 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제10조 개인정보의 열람청구를 접수 · 처리하는 부서
  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력 하겠습니다.
  • ☞ 개인정보 열람청구 분야별 접수·처리 부서
  • 개인정보의 열람청구분야별 연락처의 담당부서, 담당자, 연락처, 이메일, 팩스번호를 보여주는 표입니다.
    분야별 담당부서 담당자 연락처 이메일
    사이버안전과 구성민 042-250-5562 koosmin9@korea.kr
    운영총괄과(대전) 홍준서 042-250-5354 erichjs@korea.kr
    운영총괄과(광주) 김도현 062-602-0254 rlaehgus6510@korea.kr
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에 '개인정보 포털' 누리집(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ※ 개인정보 포털→ 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
  • 제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 · 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ☞ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
  • 제12조 개인정보 관리수준진단 결과
  • ① 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
  • ② 국가정보자원관리원(방문자관리시스템, 출입통제시스템)은 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가 결과 'S' 등급을 획득하였습니다.