개인정보처리방침 (2022.08.16 ~ 2023.06.08 적용지침)

국가정보자원관리원 방문신청 사이트(https://visitor.nirs.go.kr)는 국가정보자원관리원(이하 "관리원"이라 함)을 방문하고자 하는 관리원 외부인에 대한 방문신청을 위하여 운영됨에 따라 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 개인정보 취급에 대한 사항은 다음과 같습니다.
국가정보자원관리원 개인정보파일 보유 현황
개인정보보호 포탈(www.privacy.go.kr) ▶ 개인정보 민원 ▶ 개인정보의 열람 요구
▶ 개인정보파일 목록검색 ▶기관명에 "국가정보자원관리원" 입력 후 조회
  • 개인정보의 처리 목적
  • 개인정보는 국가정보자원관리원 출입증 발급 및 방문자 관리 목적을 위해 처리합니다.
  • 처리하는 개인정보의 항목
  • (필수항목) : 내/외국인, 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 소속, 전자서명
  • (선택항목) : 비밀번호, 차량번호, 노트북시리얼번호
  • 개인정보 보유 및 이용기간
  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
  • 국가정보자원관리원 방문자 정보
    보존기간 : 3년
    운영근거 : 정보주체의 동의 및 보안업무규정 제46조 제1항 (제32조제3항에 따른 보호구역 접근·출입 허가에 관한 사무)
  • 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 ②항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
  • 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 또한 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 및 전자적으로 보관하고 있습니다. 업체가 변경되는 경우, 관리원은 변경된 업체명을 공지사항 내지 개인정보 처리방침 화면을 통해 고지하도록 하겠습니다.
  • 개인정보처리의 위탁에 관한 사항의 구분, 수탁업체, 위탁업무내용을 나타내는 표입니다.
    구 분 수탁업체 위탁 개인정보 항목
    대전 세림티에스지
    (책임자 : 이병철 042-488-7900)
    성명, 생년월일, 휴대폰번호, 소속, 차량번호
    광주 -
  • 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    - 국가정보자원관리원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국가정보자원관리원의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    - 국가정보자원관리원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 정보주체는 국가정보자원관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 권리 행사는 국가정보자원관리원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국가정보자원관리원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 국가정보자원관리원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  • 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제48조의4(침해사고의 원인분석등)의 목적 및 통신비밀보호법 제2조(정의) 제 11항의 통신사실확인자료'의 보관 목적으로 국가정보자원관리원 홈페이지를 방문한 이용자의 IP, 서비스 이용시간, 방문기록 등을 자동 수집하고 있습니다. 거부 시, 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
  • 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항
  • 개인정보 분야별책임관 및 담당자 연락처의 구분, 부서, 직위, 성명, 연락처를 나타내는 표입니다.
    구분 부서 성명 연락처
    개인정보보호 책임관사이버안전과고광선전화번호 : 042-250-5500
    이메일 : kwangsunko@korea.kr
    Fax : 042-250-5559
    개인정보 분야별책임관운영총괄과(대전)원종갑전화번호 : 042-250-5300
    이메일 : jgwon@korea.kr
    Fax : 042-250-5399
    운영총괄과(광주)김종오전화번호 : 062-604-0200
    이메일 : kiss@korea.kr
    Fax : 062-604-0299
    개인정보보호 분야별담당자운영총괄과(대전)김이주전화번호 : 042-250-5354
    이메일 : owo29ovo@korea.kr
    Fax : 042-250-5399
    운영총괄과(광주)김도현전화번호 : 062-604-0254
    이메일 : rlaehgus6510@korea.kr
    Fax : 062-604-0299
  • 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  • 이 개인정보 처리방침은 2022. 8. 16.부터 적용됩니다.