개인정보 처리방침 (2014.04.22 ~ 2017.02.23 적용지침)
정부통합전산센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용 변경 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공개하겠습니다.
정부통합전산센터 개인정보파일 보유 현황
개인정보보호 종합지원포탈(
www.privacy.go.kr) ▶ 개인정보 민원 ▶ 개인정보의 열람 요구
▶ 개인정보파일 목록검색 ▶기관명에 "정부통합전산센터" 입력 후 조회
- 1조. 개인정보의 처리 목적
- 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 수집목적 : 정부통합전산센터 출입증 발급 및 방문자 관리
- 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 정부통합전산센터 방문자 정보
보존기간 : 3년
보존근거 : 정부통합전산센터 출입관리지침
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※ 보존기간이 만료된 개인정보는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.
- 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 정부통합전산센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 ②항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
개인정보의 열람 청구를 접수ㆍ처리하는 부서 : 사이버안전과 황성환(042-250-5552)
- 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 정부통합전산센터는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 또한 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 및 전자적으로 보관하고 있습니다. 업체가 변경되는 경우, 센터는 변경된 업체명을 공지사항 내지 개인정보 처리방침 화면을 통해 고지하도록 하겠습니다.
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수탁업체 및 업무내용
| 구 분 |
수탁업체 |
위탁업무내용 |
| 대전 |
세림TSG
(책임자:이병철 042-488-7900) |
정부통합전산센터 대전/광주 방문자관리시스템 유지보수 |
(주)KT 자산관리센터
(책임자:한재우 042-250-5160) |
방문증 발급 |
| 영상정보처리기기 관리 |
| 광주 |
(주)에스텍베스트
(책임자 : 신종호) |
방문증 발급 |
에이비엠주식회사
(책임자 : 강만연) |
영상정보처리기기 관리 |
- 5조. 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
- [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
- 6조. 처리하는 개인정보의 항목
- 방문자관리시스템
- 대전 : (필수) - 성명,생년월일,휴대폰번호,소속 / (선택) - (방문신청조회)비밀번호,차량번호
- 광주 : (필수) - 성명,생년월일,휴대폰번호,소속 / (선택) - 차량번호
- 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 정부통합전산센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기
- 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
- 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인 정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 개인정보파일 파기 발생시 해당 홈페이지를 통해 안내하도록 하겠습니다.
- 8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 정부통합전산센터는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 9조. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 정부통합전산센터와는 별개의 기관으로서, 정부통합전산센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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- 또한, 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회( http://www.simpan.go.kr )의 전화번호 안내 참조
- 10조. 개인정보 분야별책임관 및 담당자 연락처
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 정부통합전산센터와는 별개의 기관으로서, 정부통합전산센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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개인정보 책임관 및 담당자 연락처
| 구분 |
부서 |
직위 |
성명 |
연락처 |
| 개인정보보호 책임관 | 사이버안전과 | 과 장 | 신민필 | |
|---|
| 개인정보 분야별책임관 | 운영총괄과(대전) | 과 장 | 정태업 | |
|---|
| 운영총괄과(광주) | 과 장 | 전한성 | |
| 개인정보취급자 | 운영총괄과(대전) | 주무관 | 김진수 | 전화번호 : 042-250-5355
이메일 : crystalsehyun@korea.kr
Fax : 042-250-5399 |
|---|
| 운영총괄과(광주) | 주무관 | 최병철 | 전화번호 : 062-604-0252
이메일 : cbc3313@korea.kr
Fax : 062-604-0299 |
- 또한, 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회( http://www.simpan.go.kr )의 전화번호 안내 참조
- 11조. 개인정보처리방침의 변경
- 이 개인정보처리방침은 2014. 4. 22부터 적용됩니다.