개인정보처리방침 (2022.08.16 ~ 2023.06.08 적용지침)

국가정보자원관리원은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용 변경 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공개하겠습니다.

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개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

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방문자관리시스템 출입증 발급 및 방문자 관리
온나라 정책연구 정책연구 과제관리 등을 위한 회원등록
정부원격근무서비스 GVPN 이용 및 현황 관리
모바일메시지서비스 모바일메시지시스템 이용 및 현황 관리
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각 부서에서 운영하는 소관 누리집에서 안내

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각 부서에서 운영하는 소관 누리집에서 안내

 개인정보의 제공

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 개인정보 열람 청구

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국가정보자원관리원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 처리부서

    사이버안전과

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

  • 개인정보의 처리 목적
  • ① 국가정보자원관리원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • ② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 개인정보 수집항목
  • 국가정보자원관리원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 개인정보 보유 및 이용기간
  • 국가정보자원관리원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 개인정보파일 등록 현황
  • 국가정보자원관리원은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집을 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
  • 개인정보파일 및 누리집(개인정보방침)
  • 개인정보파일 등록 현황을 기관(부서)명, 개인정보처리시스템명, 개인정보파일명, 누리집(개인정보 처리방침 게재)으로 보여주는 표입니다.
    기관(부서명) 개인정보처리시스템명 개인정보파일명 누리집(개인정보 처리방침 게재)
    운영총괄과(대전) 방문자관리시스템 국가정보자원관리원(본원) 방문자 정보 https://www.nirs.go.kr/visitor/visit.jsp
    운영총괄과(대전) 온나라 정책연구 온나라 정책연구 회원정보 https://www.prism.go.kr
    운영총괄과(대전) 정부원격근무서비스 GVPN 사용자 정보 https://www.gvpn.go.kr
    운영총괄과(대전) 모바일메시지서비스 모바일메시지서비스 사용자정보 https://www.mgov.go.kr
    운영총괄과(광주) 방문자관리시스템 국가정보자원관리원 광주센터 방문자 정보 https://www.nirs.go.kr/visitor/visit.jsp
  • ☞ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다. ('개인정보파일 목록 검색'에서 기관명 "국가정보자원관리원"으로 조회)
  • 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 ②항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
  • 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
  • ① 국가정보자원관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • 국가정보자원관리원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국가정보자원관리원의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • 국가정보자원관리원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체는 국가정보자원관리원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ② 권리 행사는 국가정보자원관리원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국가정보자원관리원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 국가정보자원관리원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
  • 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
  • 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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  • 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
  • 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
  • 가명정보 처리에 관한 사항
  • 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
  • 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항
  • 국가정보자원관리원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호(분야별)책임자 연락처의 구분, 부서, 성명, 연락처, 전자우편, 팩스번호를 보여주는 표입니다.
    구분 부서 성명 연락처 전자우편 팩스번호
    개인정보보호 책임자 사이버안전과 고광선 042-250-5500 kwangsunko@korea.kr 042-250-5559
    개인정보 분야별 책임자 운영총괄과(대전) 원종갑 042-250-5300 jgwon@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(광주) 김종오 062-604-0200 kiss@korea.kr 062-604-0299
    개인정보보호 분야별 담당자 운영총괄과(대전) 김이주 042-250-5354 owo29ovo@korea.kr 042-250-5399
    운영총괄과(대전) 정채원 042-250-5334 jcw9837@korea.kr 042-250-5399
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  • 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
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    분야별 담당부서 담당자 연락처 전자우편 팩스번호
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  • 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
  • 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
  • 개인정보 관리수준진단 결과
  • ① 국가정보자원관리원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
  • ② 국가정보자원관리원은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 '양호' 등급을 획득하였습니다.
  • 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  • 이 개인정보 처리방침은 2022. 8. 16.부터 적용됩니다.