개인정보 처리방침 (법 시행일부터 ~ 2013.06.06 적용지침)
정부통합전산센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용 변경 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 공개하겠습니다.
정부통합전산센터 개인정보파일 보유 현황
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www.privacy.go.kr) ▶ 개인정보 민원 ▶ 개인정보의 열람 요구
▶ 개인정보파일 목록검색 ▶기관명에 "정부통합전산센터" 입력 후 조회
- 1조. 개인정보의 처리 목적
- 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 수집목적
- 정부통합전산센터- 뉴스레터 제공
- 이용자 게시판(청렴신문고, NCIS제안함) 관리 - 답변처리용
- 방문자관리시스템 - 정부통합전산센터 방문자 신상정보
- 수집항목
- 뉴스레터 : 수신자 성명, 이메일(※주체자 수신동의를 받아 수집)
- 이용자게시판 : 게시물 등록자 성명, 이메일
- 방문자관리시스템 :
(대전) 성명,소속,생년월일,휴대폰번호,선택:차량번호
(광주) 성명,소속기관,생년월일,주소,휴대폰번호,이메일,선택:차량번호,직위,사무실전화번호,집전화번호
- 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 뉴스레터
보유기간 : 2년
※ 표준 개인정보 보호지침 제 64조 3항(안전행정부예규 제45호)
- 이용자 게시판 (청렴신문고, NCIS제안함)
보유기간 : 2년
※ 표준 개인정보 보호지침 제 64조 3항(안전행정부예규 제45호)
- 방문자관리시스템
보존기간 : 3년
보존근거 : 정부통합전산센터 출입관리지침
-
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
보존기간 만료에서 파기 시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.
- 3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 정부통합전산센터가 수집ㆍ보유하게 될 개인정보의 수집목적에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 부당하게 이용하거나 타인 또는 타 기업ㆍ기관 등에 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 당해 개인정보를 보유목적외의 목적으로 이용하거나 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도를 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원 회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 개인정보의 열람 청구를 접수ㆍ처리하는 부서 : 사이버안전과 양재영(042-250-5591)
- 4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 정부통합전산센터는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 또한 위탁계약 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 및 전자적으로 보관하고 있습니다. 업체가 변경되는 경우, 센터는 변경된 업체명을 공지사항 내지 개인정보 처리방침 화면을 통해 고지하도록 하겠습니다.
-
수탁업체 및 업무내용
| 구 분 |
수탁업체 |
위탁업무내용 |
위탁처리 정보 |
개인정보 보유
및 이용기간 |
| 대전 |
(주)KT 자산관리센터
책임자:윤대환
042-250-5160 |
방문증 발급 |
방문신청시
생성된 정보 |
3년 이내 |
영상정보처리기기
관리 |
개인영상정보 |
3개월~1년 이내 |
| 광주 |
(주)한국경호협회
책임자:신종호
062-604-0112
|
방문증 발급 |
방문신청시
생성된 정보 |
3년 이내 |
KB유니온개발(주)
책임자:강만연
062-604-0134 |
영상정보처리기기
관리 |
개인영상정보 |
3개월~1년 이내 |
- 5조. 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
- 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘뉴스레터 해지 신청을 통해 가능합니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
- 6조. 처리하는 개인정보의 항목
- 뉴스레터
- 필수항목 : 성명, 이메일
- 이용자게시판
- 필수항목 : 게시물 등록자 성명
- 선택항목 : 이메일
- 방문자관리시스템
- (대전) 성명,소속,생년월일,휴대폰번호,선택:차량번호
- (광주) 성명,소속기관,생년월일,주소,휴대폰번호,이메일,선택:차량번호,직위,사무실전화번호,집전화번호
- 7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다
- 파기절차
- 목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
- 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 9조. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 정부통합전산센터와는 별개의 기관으로서, 정부통합전산센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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- 또한, 개인정보의 열람, 정정.삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회( http://www.simpan.go.kr )의 전화번호 안내 참조
- 10조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처
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개인정보 책임관 및 담당자 연락처
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부서 |
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개인정보보호
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사이버안전과 |
과 장 |
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개인정보
분야별책임관 |
홈페이지 |
기획전략과 |
과 장 |
박종현 |
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대전센터
방문자관리시스템 |
운영총괄과 |
과 장 |
김예순 |
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광주센터
방문자관리시스템 |
운영총괄과 |
과 장 |
김은옥 |
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사이버안전과 |
주무관 |
양재영 |
전화번호 : 042-250-5591
이메일 : windfly@korea.kr
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- 홈페이지 담당자 : 염숙현
- 이메일 : sookh78@korea.kr
- 전화번호 : 042-250-5273, Fax : 042-250-5299
- 대전센터 방문자관리시스템 담당자 : 표성현
- 이메일 : aengine@korea.kr
- 전화번호 : 042-250-5355, Fax : 042-250-5399
- 광주센터 방문자관리시스템 담당자 : 윤동식
- 이메일 : yun3095@korea.kr
- 전화번호 : 062-604-0254, Fax : 062-604-0299